Guía uso ClickUp – Publicaciones Redes Sociales

Esta es una guía de uso para la gestión de las publicaciones de redes sociales en ClickUp, en la carpeta Social Media.

Estados #

Tenemos varios estados en los que pueden encontrarse las tareas, y que componen un proceso ordenado:

• Propuesta: Para que David y María hagan propuestas a Claudia sobre publicaciones.
• En elaboración: Son aquellas publicaciones que se están elaborando actualmente. Es controlado por Claudia y solo ella debería marcar una publicación como «En elaboración».
• En revisión: Cuando la publicación está terminada por parte de Claudia, se asigna este estado y David y/o María revisan. Si hay cambios, se ponen como comentarios. Una vez todo está correcto, David o María la marcan como «Aceptado».
• Aceptado: Son las publicaciones que ya han sido revisadas. Cuando Claudia las programe en el Planificador de Facebook o en Linkedin, se marca como «Programado»
• Programado: Son las publicaciones programadas. En general, no deberían tocarse, ya que han sido aceptadas por todos.
• Publicado: Se marca cuando la publicación ya está en línea. Cuando agilicemos los procesos, este paso será automático.

Programación de las publicaciones #

• Las publicaciones se deben programar siempre como tarea individual.
• En los casos en que la misma publicación vaya más de un canal, marcar en la columna «Canal» todos los que correspondan
• En la columna «Due Date» marcar siempre la fecha de publicación y la hora. Así, una vez que lo automaticemos, se pasará solo de «Programado» a «Publicado» a la hora en la que se publique.

Vistas (La barra superior) #

Las vistas están organizadas en 4 categorías actualmente:

• Estado: Si se accede, se ven las tareas (publicaciones) ordenadas por la etapa del proceso de publicación en la que se encuentran.
• Canales: Las tareas se encuentran ordenadas por los canales a las que van dirigidas.
• Calendario: Un calendario que resume las publicaciones programadas.
• Documentos: Aquí se encuentran todas las notas y textos relacionados con la carpeta (ojo, no confundir con «Adjuntos». Los elementos adjuntos a cada tarea se encuentran dentro de la misma).

Elaboración de publicaciones #

Las publicaciones se pueden crear bien desde la carpeta «Social Media» o específicamente desde cada lista. En ambos casos, el proceso es similar:

1. Clic en «New task» (son tareas, pero en nuestro caso son publicaciones)
2. Escribir un nombre descriptivo (ej: Publicación Tips entrenamiento) y asignar fecha y responsable
3. Enter
4. Clic en la tarea creada
5. En el campo «Description» introducir el texto de la publicación
6. Clic en «Show empty fields» -> Rellenar los campos según corresponda
   1. En el campo «Canva», insertar el enlace al diseño en Canva, así podemos tener acceso todos para editar algún detalle
7. ¡Listo!