Con esta herramienta de Google podremos crear informes con los datos actualizados en tiempo real sobre las webs de nuestras líneas de negocio, informes que podremos exportar en formato PDF o enlaces al informe interactivo para ir revisando de forma periódica como están funcionando las páginas, midiendo y considerando los parámetros que nos interesen.
Cada informe tomará datos de la web correspondiente a su línea de negocio y estarán personalizados con colores identificativos y considerando unos u otros datos, según nos convenga.
Pasos para crear y modificar los informes web con Data Studio de Google
1. Abrimos Data Studio desde la carpeta de herramientas de Google, situada en la barra de marcadores del navegador.
2. Buscamos en el menú inicial la plantilla del informe, estará marcada con la letra P y se llamará «Plantilla Informe Web».
3. Haremos clic en la plantilla y buscamos la opción de crear una copia del informe, en la esquina superior derecha en los tres puntos.
4. Al crear la copia, tomamos como fuente de datos la de la línea de negocio sobre la que queramos crear el informe.
5. Una vez tenemos la copia, hacemos clic en editar (botón azul, arriba a la derecha) y comenzamos modificando la portada con el nombre de la línea de negocio sobre la que se ha realizado el informe, incluyendo enlace a la página de esta.
6. En la barra de herramientas superior de la derecha podremos modificar el contenido de la plantilla estándar, como los colores identificativos, en la pestaña de tema y diseño.
7. Para modificar los datos recogidos en cada apartado, simplemente se hace clic en la métrica y aparecerá la opción en un menú a la derecha de poder modificar el estilo de presentación y que medición se está realizando.
Un segundo menú a la derecha de este nos confirmará que esos datos se han recogido de la fuente de datos seleccionada al comienzo del informe.
8. Cuando consideramos que el informe recoge los datos que necesitamos y cumple con el estilo visual de su línea de negocio, haremos clic en la pestaña azul situada arriba a la derecha para descargar el informe como PDF o conseguir el enlace de visualización del informe, pero sin acceso a la edición de este.
De igual modo, se puede descargar el informe haciendo clic en la opción de archivo🡪 descargar como🡪 PDF
9. Para finalizar, volveremos al menú inicial de Data Studio y crearemos una pequeña presentación dónde se analicen los datos del informe, justificando su medición, elección de las variables y posibles acciones que han provocado los resultados obtenidos.
BONUS: En la propia página inicial de data estudio existe un minitutorial que explica paso a paso la edición del informe, maquetación, visualización, disposición de los datos, etc.
