Lista #
Elegir la lista de tareas que más se adecue siempre a la tarea.
Nombre #
Comenzar el nombre con la acción que se requiere realizar, en infinitivo (diseñar, enviar, leer, publicar,…)
Descripción #
Aunque sea una tarea breve y que se ha comunicado en una llamada, introducir toda la información posible, como si la persona que la fuera a leer no dispusiera de ninguna información
Adjuntos #
Adjuntar todos los documentos relacionados que puedan ayudar al cumplimiento de la tarea
Banderas de prioridad #
- Bandera roja: Urgente, no se puede aplazar. Si no nos da tiempo a hacer esta tarea en el día establecido, es muy importante comunicarlo para que la pueda realizar algún compañero
- Bandera amarilla: Prioridad alta. Tarea importante que debe terminarse en el día establecido. Se puede retrasar 24h. Se asignará principalmente a tareas en las que se ha comunicado una fecha de entrega a los compañeros (renders, carteles, campañas Ads etc)
- Bandera azul: Prioridad media. Tareas que hay que realizar, pero que se pueden atrasar entre 48 y 96h (2 a 4 días)
- Bandera gris: Tareas sin mucha importancia que se realizarán en los espacios en los que no haya otras tareas más urgentes. Normalmente importantes pero no críticas en tiempo y sin dependencias externas
Comentarios #
Si se necesita alguna confirmación, o comunicar algo adicional a la persona responsable, se hará a través de comentarios (pues permiten contestar)